Cari Herbal Alami :Zymuno Official Lazada
- Saatnya memulai aksi sebenarnya! Buka wizard mail merge di Word dengan mengklik tab “Mailings” di toolbar. Lalu, pilih “Start Mail Merge,” dan akhirnya, pilih “Step by Step Mail Merge Wizard.” Kamu siap untuk memulai!
- Selanjutnya, pilih tipe dokumen yang ingin kamu buat, seperti surat atau label, sesuai dengan kebutuhanmu. Kemudian, pilih “Use an existing list” di bagian “Select recipients” dan cari dokumen Excel yang telah kamu persiapkan sebelumnya.
- Setelah itu, sambungkan data Excel ke Word dengan memilih field-field yang akan kamu gunakan dari dokumen Excel. Ini penting karena field-field ini akan menjadi tempat data sebenarnya nantinya. Jangan sampai salah memilih!
- Selanjutnya, atur kolom-kolom yang akan kamu gunakan dalam mail merge dengan mengklik “Insert Merge Field” di toolbar Word. Dengan langkah ini, nama kolom-kolom di Excel akan digantikan dengan data yang sesungguhnya saat kamu menjalankan mail merge.
- Sekarang, sebelum menyelesaikan proses, ada baiknya kamu tinjau hasil mail merge dengan mengklik “Preview Results” di toolbar Word. Pastikan semua data telah dimasukkan dengan benar ke dalam dokumen. Kita tidak ingin ada kejutan buruk, bukan?
- Terakhir, klik “Finish & Merge” di toolbar Word. Pilih opsi yang sesuai dengan kebutuhanmu, seperti “Edit Individual Documents,” “Print Documents,” atau “Send Email Messages.” Dan voila, pekerjaanmu selesai!
Tips dan Trik Mail Merge Excel ke Word
Tidak ada salahnya memiliki beberapa trik di tangan. Pertama, kamu bisa mengatur format teks sesuai keinginanmu. Caranya? Tambahkan perintah format teks di antara kurung kurawal pada field yang kamu inginkan, seperti * Upper untuk membuat huruf kapital.
Untuk efisiensi yang lebih besar, buatlah template mail merge. Kamu cukup menyimpan dokumen sebagai template dengan format “.dotx.” Ini akan sangat memudahkan jika kamu perlu menggunakan mail merge berulang kali.
