Q3: Berapa lama waktu ideal mengirim undangan rapat sebelum acara?
Minimal 24 jam sebelumnya untuk rapat mendadak atau internal. Untuk rapat penting, formal, atau yang melibatkan banyak pihak eksternal, idealnya adalah 3-5 hari sebelumnya. Ini memberikan waktu yang cukup bagi peserta untuk menyesuaikan jadwal dan mempersiapkan materi.
Q4: Bolehkah menggunakan bahasa yang tidak formal (seperti kamu) dalam undangan rapat?
Tergantung pada budaya perusahaan atau organisasi kamu. Untuk lingkungan yang santai dan dinamis (seperti startup atau komunitas kreatif), menggunakan kamu atau bahkan bro/sis bisa diterima dan lebih akrab. Namun, jika lingkungan kamu formal, gunakanlah Bapak/Ibu atau Saudara/i untuk menjaga profesionalitas.
Q5: Selain detail waktu dan tempat, informasi apa lagi yang wajib ada?
Agenda Rapat! Ini adalah elemen yang paling sering terlupakan atau dibuat terlalu umum. Agenda yang jelas akan membuat rapat lebih fokus dan produktif. Selain itu, informasi tentang materi yang harus disiapkan/dibawa juga krusial agar peserta datang dengan persiapan matang.
