1. Kepala Surat (Kop Surat)
Bagian ini penting banget buat menunjukkan identitas pengirim, seperti nama lembaga, logo, alamat, dan nomor kontak. Misalnya, kamu bisa pakai kop surat dari Panitia Peringatan Hari Besar Islam (PHBI) Masjid Al-Hikmah. Ini akan menambah kredibilitas suratmu.
2. Nomor, Hal, dan Lampiran
- Nomor Surat: Ini penting untuk administrasi. Formatnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan, misalnya:
No. 01/SP-IM/PHBI/X/2025
. - Hal: Jelaskan inti dari suratmu. Contoh:
Undangan Rapat Persiapan Isra Mi'raj Nabi Muhammad SAW
. - Lampiran: Jika ada dokumen lain yang disertakan, tulis di sini. Jika tidak ada, cukup tulis
-
atauNihil
.
3. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Rapat
Ini adalah bagian paling krusial. Pastikan kamu menuliskan hari, tanggal, jam, dan tempat dengan jelas dan detail. Jangan sampai ada yang salah ketik, ya!
Contoh: