3. Bisakah undangan dikirim melalui WhatsApp atau email?
Tentu! Mengirim undangan melalui email atau grup WhatsApp adalah cara yang efektif dan cepat. Pastikan file undangan dalam format yang mudah dibuka, seperti PDF, agar tampilannya tidak berubah.
4. Apa saja yang harus disiapkan peserta rapat sebelum hadir?
Peserta rapat sebaiknya sudah memahami agenda yang tertera di undangan, mempersiapkan catatan atau pertanyaan yang relevan, serta membawa alat tulis atau laptop jika diperlukan.
5. Bagaimana jika ada agenda yang harus diubah atau ditambahkan di detik-detik terakhir?
Jika ada perubahan mendadak, segera berikan informasi melalui media komunikasi yang cepat seperti grup chat atau email. Sampaikan permohonan maaf dan berikan penjelasan singkat tentang perubahan tersebut.