- Tujuan Rapat: Jelaskan secara singkat dan padat apa tujuan dari rapat ini.
- Waktu & Tanggal: Cantumkan hari, tanggal, dan jam mulai hingga selesai. Jangan lupa sertakan zona waktu jika pesertanya berada di lokasi berbeda.
- Lokasi/Media Rapat: Jika rapat tatap muka, sebutkan alamat lengkapnya. Jika daring, sertakan link rapat (Zoom, Google Meet, dsb.) dan password jika ada.
- Agenda Rapat: Buat daftar poin-poin yang akan dibahas. Ini sangat penting agar peserta bisa mempersiapkan diri.
- Peserta Rapat: Sebutkan siapa saja yang diundang. Ini bisa membantu peserta memahami peran mereka dalam rapat.
- Materi atau Lampiran: Jika ada dokumen yang perlu dibaca sebelum rapat, lampirkan dan beritahu peserta untuk membacanya.
4. Penutup dan Harapan
Akhiri undangan dengan penutup yang ramah dan jelas. Kamu bisa menyampaikan harapan agar peserta bisa hadir dan berpartisipasi aktif.
Cari Herbal Alami :Zymuno Official Lazada
5. Kontak dan Informasi Tambahan
Berikan informasi kontak yang bisa dihubungi jika ada pertanyaan. Ini menunjukkan profesionalitas dan memudahkan komunikasi.
Tips Tambahan: Undangan Rapat yang Bikin Betah Membaca
Menulis undangan rapat bukan hanya soal formalitas. Gunakan trik-trik berikut agar undanganmu lebih efektif.
