- Subject/Header (Yang Paling Penting): Langsung sampaikan tujuannya di baris pertama. Gunakan CAPSLOCK secukupnya untuk penekanan.
- Contoh: 🚨 UNDANGAN WAJIB: RAPAT STRATEGI MARKETING Q4
- Waktu & Tempat (Detail Cepat): Tuliskan tanggal, waktu, dan link meeting (Google Meet, Zoom, dll.) secara terpisah agar mudah disalin.
- Agenda Singkat (Kenapa Rapat Ini Penting): Sebutkan 2-3 poin agenda utama yang membuat orang merasa rapat ini berharga.
- Call-to-Action (CTA): Ini yang sering dilupakan! Minta konfirmasi kehadiran.
- Closing Profesional: Tutup dengan signature yang jelas.
2. Optimasi Keyword Alami: Mengundang Bukan Menggiring
Dalam konteks WA, optimasi keyword berarti memastikan bahwa kata kunci utama (seperti undangan via WA rapat marketing) muncul secara alami dan relevan sehingga orang yang membacanya langsung tahu konteksnya.
Cari Herbal Alami :Zymuno Official Lazada
- Hindari: “Berikut adalah kiriman tentang rapat.”
- Gunakan: “Mohon perhatiannya untuk undangan via WA rapat marketing kita minggu ini. Kita akan bahas campaign digital terbaru.”
3. Jangan Lupa Link Relevan (Internal & Eksternal)
Untuk memastikan rapat berjalan efisien, berikan materi prabaca (pre-reading materials). Ini adalah praktik internal linking di level tim:
- Internal Link (Materi Rapat): Sisipkan link ke Google Docs/Drive yang berisi draft presentasi, data insight terbaru, atau laporan yang akan dibahas. (Trik: Pastikan izin akses sudah dibuka!)
- External Link (Referensi): Jika rapat membahas update dari kompetitor atau tren industri, sisipkan link ke sumber eksternal terpercaya (misalnya, link berita dari TechCrunch atau laporan dari Hootsuite).
Contoh Template Undangan Via WA Rapat Marketing Terbaik
Berikut adalah template yang bisa kamu copy-paste dan modifikasi:
