Menjelang hari bahagia, persiapan pernikahan seringkali membuat kepala pusing tujuh keliling. Salah satu aspek paling krusial namun sering disepelekan adalah manajemen tamu undangan. Menggunakan Microsoft Excel adalah solusi paling cerdas untuk menjaga semuanya tetap terorganisir. Namun, masalahnya banyak orang asal-asalan saat membuat kolom, sehingga data terlihat berantakan dan sulit dibaca. Nah, di artikel kali ini, kamu akan belajar cara buat format list undangan pernikahan Excel rapi yang akan sangat memudahkan vendor percetakan maupun tim penerima tamu di hari H nanti.
Mengapa Harus Menggunakan Excel untuk Daftar Undangan?
Sebelum masuk ke teknis, kamu perlu tahu kenapa Excel lebih unggul dibanding catatan manual. Dengan Excel, kamu bisa melakukan filter data berdasarkan kategori (misalnya: keluarga, teman kantor, atau sahabat). Selain itu, data yang rapi akan memudahkan kamu saat ingin melakukan Mail Merge untuk mencetak label undangan secara otomatis.
Struktur Kolom untuk Format List Undangan yang Rapi
Agar data tidak berantakan, kamu harus membagi informasi ke dalam kolom-kolom yang spesifik. Jangan menggabungkan nama dan alamat dalam satu sel! Berikut adalah struktur kolom yang direkomendasikan:
1. Kolom Identitas Tamu
-
No: Nomor urut untuk mengetahui total tamu.
