| No. | Pertanyaan (Q) | Jawaban (A) |
| 1. | Q: Apakah perlu mengirim link rapat di email terpisah? | A: Tidak perlu. Pastikan link rapat (Zoom/Meet, dsb.) dimasukkan langsung di kolom lokasi/deskripsi event kalender. Undangan kalender sudah berfungsi sebagai email. |
| 2. | Q: Bagaimana cara memastikan undangan digital tidak masuk folder spam? | A: Selalu kirim dari domain email resmi perusahaan kamu. Meminta peserta untuk menambahkan alamat email kamu ke daftar kontak mereka juga sangat membantu. |
| 3. | Q:Tool desain apa yang bagus untuk membuat visual undangan digital? | A: Untuk visual yang lebih menarik daripada event kalender standar, kamu bisa menggunakan Canva. Mereka punya banyak template kartu undangan digital yang mudah disesuaikan. |
| 4. | Q: Berapa lama waktu ideal untuk mengirim undangan rapat digital? | A: Untuk rapat internal, 1-3 hari sebelumnya sudah cukup. Untuk rapat penting dengan pihak eksternal atau banyak peserta, disarankan 5-7 hari sebelumnya. |
| 5. | Q: Bolehkah menggunakan WhatsApp atau Telegram untuk undangan? | A: Boleh saja sebagai pengingat tambahan (follow-up), tapi tidak disarankan sebagai media utama. Undangan utama harus menggunakan event kalender agar jadwal dan fitur RSVP tercatat otomatis. |
Kesimpulan
Undangan digital adalah solusi cerdas yang menghemat waktu dan biaya, sekaligus meningkatkan tingkat kehadiran dan efisiensi rapat tim secara keseluruhan.
Cari Herbal Alami :Zymuno Official Lazada
Jangan biarkan rapat penting kamu terhalang oleh masalah administrasi yang kuno. Mulai hari ini, praktikkan cara membuat undangan rapat digital menggunakan kalender utama kamu (Google atau Outlook) dan saksikan peningkatan drastis pada tingkat kehadiran dan fokus rapat tim kamu. Bagaimana dengan pengalaman kamu? Bagikan tips atau tools andalan kamu di kolom komentar di bawah!
