Agar surat
permohonan dispensasi dapat efektif dan memperoleh pertimbangan yang baik,
berikut adalah beberapa tips yang dapat diikuti:
- Jelaskan alasan dengan jelas dan singkat: Sampaikan
alasan permohonan dengan jelas dan ringkas agar mudah dipahami oleh
penerima surat. - Gunakan bahasa yang sopan dan formal: Pastikan surat
ditulis dengan menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Hindari penggunaan
bahasa yang kasar atau tidak pantas. - Sertakan informasi penting: Pastikan untuk
menyertakan informasi penting seperti tanggal, waktu, dan tempat terkait
dengan permohonan dispensasi. - Bersikap tulus dan rendah hati dalam permohonan:
Gunakan bahasa yang sopan dan bersikap rendah hati dalam menyampaikan
permohonan. Hindari sikap memaksa atau mengancam. - Periksa ulang tata bahasa dan ejaan: Sebelum mengirim
surat, pastikan untuk memeriksa ulang tata bahasa dan ejaan agar surat
terlihat profesional dan mudah dibaca.
Kesimpulan
Surat
permohonan dispensasi merupakan alat komunikasi tertulis yang digunakan untuk
meminta izin atau pengecualian atas suatu aturan, kebijakan, atau tindakan yang
berlaku. Dalam menulis surat permohonan dispensasi, penting untuk menjelaskan
alasan dengan jelas, menggunakan bahasa yang sopan, serta menyertakan informasi
yang relevan. Dengan mengikuti tips-tips yang disebutkan di atas, diharapkan
surat permohonan dispensasi Anda dapat memperoleh pertimbangan yang baik.